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Génesis del Evento

El Bidding se realizó por parte de la Oficina de Convenciones y Visitantes de Chiapas  y  el Consejo de Promoción Turística de México.

Al momento de hacer la selección Operador/Organizador del Evento, se puso especial cuidado en que ésta contara con las Certificaciones Internacionales y que se tuvieran reconocidas credenciales en Green Meetings / Sustainable Events.    Así como probada experiencia en la mecánica de Operación de Congresos Mundiales.

Carácterísticas del evento:

  • 800 participantes
  • 60 países
  • Expertos en Turismo
  • 400+ prensa, staff, invitados especiales
  • 20+ hoteles

El proyecto se dividió en 2 partes:

1. Operación y organización de la Cumbre

Presummit

  • Todo el País – Concurso/Invitación por parte del CPTM
  • 7 rutas/ 10 experiencias en CHIAPAS

Summit

  • 5 Recintos sede
  • Mas de 20 hoteles sede (17 exclusivos para participantes)
  • Inauguración por: Presidente de la República, Gobernador del Estado, Secretaria de Turismo
  • Día de Aventura
  • Traslados desde Tuxtla Gutierrez.
  • CONCEPTO CITY WIDE CONGRESS
  • Check-in en la Plaza Central
  • Sesiones en Centro de Convenciones Mazariegos
  • Sesiones en Centro Cultural el Carmen
  • Sesiones en Centro de Convenciones el Carmen
  • Sesiones en Auditorio de la Facultad de Derecho
  • Sesiones en Teatro Zebadua
  • Teatro Bellas Artes
  • Museo del Ambar
  • COMIDAS / CENAS / FIESTAS PATROCINADAS POR PAISES
  • Veracruz, Namibia, Escocia, Chile, Perú, Jordania, CanadáBelice, Ecuador, Suiza

2. Greening de la Cumbre

  • Aplicación de Cuestionarios
  • Definición de Objetivos
  • Determinar Políticas
  • Elaboración de Contratos
  • Elaboración de Guías para Participantes
  • Coordinación y Asesoría
  • Calculo de la Huella de Carbono
  • Establecer Programa de Reciclaje
  • Métricas

 

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